新宿区 Shinjuku City

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구의 행정 안내

신주쿠 구의회에 대해

담당:의회사무국 조사관리계

구의회는 구민생활과 관련된 중요한 일을 결정하는 기관입니다. 신주쿠 구의회에는 연 4회 열리는 「정례회」와 필요에 따라 열리는 「임시회」가 있습니다. 또한, 의회에서 다루어지는 사항을 부문별로 전문적·효율적으로 심사하기 위해 「위원회」를 설치하고 있습니다.

●방청
본회의·위원회는 방청할 수 있습니다. 구청 5층 의회사무국에 신청하십시오.

●청원·진정
구 행정에 관한 요망사항은 청원·진정을 할 수 있습니다. 청원에는 구의회 의원의 소개가 필요합니다.

구정정보센터

구정정보센터에서는 신주쿠구나 도쿄도ㆍ국가의 간행물을 중심으로 한 행정 자료 등을 수집ㆍ보관하고 있습니다. 열람·대출 서비스 외에 구의 유료 간행물의 판매도 하고 있습니다. 또한, 구민 상담·외국인 상담을 실시하고 있습니다. 센터 내에 정보 검색이 가능한 PC도 설치하고 있습니다.
○이용장소=구청 본청사 1층
○이용시간=월~금요일(휴일·연말연시를 제외) 8:30~17:00(외국인 상담은 9:30~12:00, 13:00~17:00)
○소장 자료=구·도·국가의 간행물, 일반서,관보, 도쿄도 홍보, 신문·잡지, 홍보 비디오
○복사 서비스 있음(유료)

구정에 대한 요망·의견

문의:구정정보과 광청계
전화번호:03-5273-4065

●구청장에게 보내는 엽서ㆍ투서
「구청장에게 보내는 엽서」나 투서를 통해 여러분의 의견이나 제안을 접수하고 있습니다.「구청장에게 보내는 엽서」는 특별 출장소 등 구의 시설에도 비치되어 있습니다.
또한 여러분의 의견과 제안은 인터넷을 통해서도 접수하고 있습니다. 구 홈페이지를 이용해 주시기 바랍니다.

●설문조사 구정 모니터
무작위 추출로 신주쿠구의 의뢰를 수락해 주신 1,000명의 모니터 여러분께 1년에 4회에 걸쳐 우편을 통한 설문조사를 실시하고, 그 결과를 구정운영에 반영합니다. 임기는 1년입니다.

●구청장과의 대화 집회
「구청장과의 대화~신주쿠 토크」를 지역센터 등에서 개최합니다. 일정 등이 정해지는 대로 「홍보 신주쿠」와 구의 홈페이지 등을 통해 알려 드립니다.

●청년 회의ㆍ청년 의식 조사
청년의 구정에 대한 관심과 참여를 높이는 계기 조성, 장소 조성으로서 「신주쿠 청년 회의」와 「신주쿠 청년 의식 조사」를 실시합니다. 내용ㆍ일정 등이 결정되면 「홍보 신주쿠」 및 신주쿠구 홈페이지 등에서 알려 드립니다.

퍼블릭 코멘트 제도

문의:구정정보과 광청계
전화번호:03-5273-4065

퍼블릭 코멘트는 구민생활에 널리 영향을 미치는 시책 등을 결정할 때에 사전에 그 안을 공표하여 구민 여러분의 의견 등을 듣고 이를 고려한 후에 결정하는 제도입니다. 시책 등을 결정할 때에 보내주신 의견과 그에 대한 구의 입장은 시책 등의 결정 시에 알려 드립니다.

구민 의식 조사

문의:구정정보과 광청계
전화번호:03-5273-4065

연1회 구정 운영의 기본이 되는 중요한 과제에 대한 구민 여러분의 의견·제안이나 구민 의식 등을 파악하기 위해 무작위 추출을 통한 2,500명을 대상으로 조사를 실시하고 있습니다. 조사 결과는 외국인용 생활정보 홈페이지에 게재합니다. 또한 4개국어(일본어·영어·중국어·한국어)로 작성한 요약판은 도서관 등에서 열람할 수 있습니다.

신주쿠구 구민의 소리 위원회

전화번호:03-5273-3508
FAX번호:03-3209-1227

구정에 관한 구민의 고충을 공정하고 중립적인 입장에서 처리하는 제3자적인 기관입니다.
○고충을 제기할 수 있는 분
구 기관의 업무집행에 관한 사항 및 이들 업무에 관한 직원의 행위에 대하여 이해관계가 있는 개인, 법인 또는 그 밖의 단체
○제기방법
고충 제기서에 필요사항을 기입하여 구민의 소리 위원회 (구청 제1분청사 2층)로 제출해 주십시오.
※「고충제기서」는 구 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.
●접수시간
개청일 오전 9시~오후 5시(정오~오후 1시는 제외)

정보공개제도

담당:구정정보과 홍보계 정보공개 담당

정보공개제도란, 구민 여러분이 구가 소지하는 공문서를 열람하거나 그 사본을 입수하는 권리를 보장하는 제도입니다.
다만, 공문서 중에는 개인의 프라이버시 등을 보호하기 위해 공개되지 않는 것도 있습니다.
○청구할 수 있는 사람
누구나 청구할 수 있습니다.
○청구할 수 있는 정보
실시 기관의 직원이 직무상 작성하거나 취득한 문서·도화 및 전자적 기록으로, 해당 실시기관의 직원에 의해 조직적으로 이용되는 것.
○청구처(각 과의 창구에)
소정 청구서를 각 담당과 창구에 제출하십시오.

개인정보 보호제도

담당:구정정보과 홍보계 정보공개 담당

개인정보 보호제도란 개인의 프라이버시를 보호하기 위해 구가 보유하는 개인정보의 적정한 관리를 도모함과 아울러 자신의 개인정보의 개시·정정 등을 청구할 권리를 보장하는 제도입니다. 개인정보 업무의 등록부 등을 갖추어 구가 어떠한 개인정보를 수집, 이용하고 있는지를 볼 수 있습니다.
다만, 개인정보 중에는 개인의 평가, 진단 등 본인에게 개시할 수 없는 사항도 있으므로 자세한 내용은 문의 바랍니다.

2019년 4월 1일