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出生・死亡などの届出

担当:戸籍住民課 戸籍係

●戸籍
戸籍とは日本人の氏名、生年月日、父母の氏名及び続柄、配偶者などの親族的な身分に関することを登録し、公証するものです。

●戸籍の届出
外国人の方も日本で出生、死亡したときは役所に届出が必要です。また、婚姻(結婚)、離婚の届出をすることもできます。届出は、無料です。
必要書類などについては、 お問い合わせください。

●出生届
生まれてから14日以内に、生まれた場所か届出人の現住所の役所に、父または母が届け出てください。
また、次の届出も忘れないでください。

  • 出生後30日以内に東京入国管理局で在留資格の取得許可申請
  • 本国関係の手続き(旅券の申請など)

※両親またはどちらか一方が特別永住者で、日本で生まれた子どもの特別永住許可申請をする場合は、出生後60日以内に住民記録係へ申し出てください。この場合は出生届受理証明書が必要です。

●死亡届
死亡の事実を知った日から7日以内に、死亡した場所または届出人の現住所の役所に、親族や同居者等が届け出てください。

届出の種類 届出期間 届出に必要なもの(原本をお持ちください)
国外からの転入届
(国外から区内に住み始めたとき)
住み始めた日から14日以内 在留カード(在留カードが後日交付される方は旅券)、特別永住者証明書または外国人登録証明書
※世帯主との続柄を証明する文書が必要になる場合があります。
※再入国した場合は、転入者全員の旅券が必要です。
★これらの届出は、区役所の戸籍住民課住民記録係の窓口をご利用ください。
中長期在留者等になった場合の届出
(区内に住む短期滞在者等の方が、中長期在留者等になったとき)
中長期在留者等になった日から14日以内
他の区市町村からの転入届
(区外から引っ越しをしてきたとき)
引っ越しをしてきた日から14日以内 転出証明書、在留カード・特別永住者証明書または外国人登録証明書、国民健康保険証(すでに国民健康保険に加入している世帯に入る方で世帯主が変わる場合)、通知カード・マイナンバーカード・住民基本台帳カード(お持ちの方)
※世帯主との続柄を証明する文書が必要になる場合があります。
転居届
(区内で引っ越しをしたとき)
引っ越しをした日から14日以内 在留カード・特別永住者証明書または外国人登録証明書、国民健康保険証(加入している方)、通知カード・マイナンバーカード・住民基本台帳カード(お持ちの方)
※世帯主との続柄を証明する文書が必要になる場合があります。
転出届
(区外や国外に引っ越しをするとき)
引っ越しをする前 在留カード・特別永住者証明書または外国人登録証明書、国民健康保険証(加入している方)、マイナンバーカード・住民基本台帳カード(お持ちの方)、印鑑登録証(登録している方)、自動交付機カード(お持ちの方)
※世帯主が転出する場合は、新世帯主との続柄を証明する文書が必要になることがあります。
★転出届は郵送でもできます。詳しくは区のホームページをご覧ください。
世帯変更届
(世帯主が変わったとき・世帯を分けたり、一緒にしたりしたとき)
変更のあった日から14日以内 在留カード・特別永住者証明書または外国人登録証明書、世帯主との続柄を証明する文書、国民健康保険証(加入している方)
世帯主との続柄の変更届
(外国人住民の世帯主との続柄が戸籍の届出に基づかないで変わったとき)

※通訳が必要なときや、団体で届出をするときは、区役所の戸籍住民課住民記録係に事前に電話でお問い合わせください。
※届出の際、本人確認をしています。届出人の本人確認ができる書類(在留カード・特別永住者証明書等)をお持ちください。代理人(本人と同一世帯の方は除く)が届出をするときは、委任状が必要です。
※世帯主との続柄を証明する文書が外国語の場合は、翻訳者を明らかにした日本語の訳文を添付してください。
※国外からの転入届と中長期在留者になった場合の届出は、火曜日の窓口延長の時間帯(17:00〜19:00)と第4日曜日にはできませんので、ご注意ください。

2019年4月1日