新宿区 Shinjuku City

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切身的区政

关于新宿区议会

担当:议会事务局 调查管理系

区议会是有关区内居民生活的重要事项的决定机关。新宿区议会每年召开4次 “常会”和根据需要召开 “临时会议”。并且,为了按部门对议会上要处理的事项进行专业、高效地审查,议会还设有“委员会”。

●旁听
区内居民可以旁听主会、委员会。如您想旁听,请向区政府5 楼议会事务局提出申请。

●请愿、陈情
如您对区政有什么要求,可以进行请愿、陈情。但请愿需要区议会议员作介绍。

区政信息中心

在区政信息中心,收集、保存着以区、都、国家出版物为主的行政资料。信息中心除了阅览、出借服务外,还进行区里发行的有偿刊物的销售。并且,该中心内还提供区民咨询、外国人咨询,并配备有可以检索信息的电脑。

○使用场所:区政府本厅舍1楼
○使用时间:星期一〜星期五(休息日、岁末年初除外)8:30〜17:00(外国人咨询为9:30〜12:00、13:00〜17:00)
○所藏资料:区、都、国的发行刊物、普通书籍、官方报纸、东京都公报、报纸杂志、宣传录像
○提供复印服务(收费)

给区政府的意见和希望

咨询:区政信息课 广听系
电话号码:03-5273-4065

●给区长的明信片和信件
通过“给区长的明信片”和信件,受理您的意见和希望。“给区长的明信片”在特别事务所等区内设施有备。
另外,如有意见、希望可通过互联网受理。请利用区里主页。

●区政监督员
每年公开招聘约50名监督员。任期1年。通过活动把提出的希望和意见等反映给区政运营。

●问卷调查区政监督员
对随机抽取的接受新宿区委托的1,000名人员每年邮寄4次实施问卷调查,并把结果反映于区政运营。任期1年。

●与区长的对话集会
“和区长交谈 新宿交谈”在地区中心等设施内举办。日程等决定后,将通过“新宿区报”和区网站等加以通知。

●年轻人会议·年轻人意识调查
创造机会提高年轻人对区政的关注度和参与度,提供机会开展“新宿年轻人会议”和“新宿年轻人意识调查”。内容・日程等决定后将在“新宿宣传报”和区主页等通知。

公众意见

咨询:区政信息课 广听系
电话号码:03-5273-4065

公众意见是在决定广泛影响区民生活的政策等时,事先公布草案,听取区民提出的意见等,考虑后作出决定的制度。还会公布决定政策时提出的意见和与其相对应的区政府观点,在决定实施措施时公报。
公众意见的实施,通过“新宿公报”和区网站等进行通知。

区民意识调查

咨询:区政信息课 广听系
电话号码:03-5273-4065

每年了解1次所有区民对于区政运营重要基本课题的意愿、希望和区民意识等内容。随机抽取2500人开展调查。调查结果刊登于面向外国人的生活信息网页上。另以4国语言制作的概要版(日语、英语、汉语、韩国语)可在图书馆阅览。

新宿区区民之声委员会

电话号码:03-5273-3508
传真号:03-3209-1227

本着公正和中立的立场,处理区民提出的与区政有关的投诉的第三方机关。

○可提出投诉的人员
与区机关业务执行相关事项及与上述业务有关职员行为有利害关系的个人、法人或其他团体
○提出方法 
请在投诉提出书上填写必要事项,提交给区民之声委员会(区政府第一分厅舍2楼)。
※“投诉提出书”可从区网站上下载。
受理时间开厅日的上午9点〜下午5点(中午12点〜下午1点除外)

信息公开制度

担当:区政信息课 宣传系 信息公开担当

所谓信息公开制度,就是用来保障区民们所谓信息公开制度,就是用来保障区民们浏览区拥有的公文、获得公文复印件的权利的制度。
但是,为了保护个人隐私等,有些公文是不能公开的。

○可提出请求的人员
所有人都可提出请求。
○可请求浏览的信息
实施机关的职员制作或取得的、与其职务相关的文件、设计图及电子记录,可在该实施机关由职员有组织地使用的内容。
○请求处(向各课的窗口提出请求)
请将指定的请求书递交给各担当课的窗口。

个人信息保护制度

担当:区政信息课 宣传系 信息公开担当

所谓个人信息保护制度,就是为了保护个人隐私,对区所保存的个人信息进行正确管理,同时,保障请求开示、修改自己的个人信息的权利的制度。准备好个人信息业务的登记簿等,通过该登记簿可以查看区收集、利用了什么个人信息。
并且,个人信息中个人评价、诊断等内容是不能告知本人的,详情请询问有关人员。

2018年4月1日